Les démarches administratives relatives à la TVA concernent aussi bien le paiement que les demandes de remboursement. Tout d’abord, il est nécessaire d’obtenir un numéro TVA en Europe. Un mandataire fiscal ou représentant fiscal sera en mesure de les obtenir. Ils agissent au nom de l’entreprise auprès des interlocuteurs concernés telle que l’administration. Leur nomination est parfois obligatoire.
En effet, la représentation de la société sera obligatoire par un représentant fiscal d’une société tierce, c’est-à-dire hors Union Européenne. A contrario, la représentation de la société sera facultative par un mandataire fiscal pour les sociétés basées en Union Européenne. Il représente néanmoins une solution intéressante dans la mesure où la TVA est soumise à des règles et un formalisme complexe selon les états membres. Il est un
véritable conseil en TVA.