
REFORME DE LA TVA EN 2010
L'Union Européenne a adopté une importante réforme de la législation TVA qui doit entrer en vigueur au 1er janvier 2010. L'un des principaux aspects de cette réforme est la refonte de la procédure de remboursement de TVA au sein de l'Union Européenne pour les sociétés communautaires.
Les grands principes de cette réforme sont connus. Le principal changement concerne le mode d'introduction des demandes de remboursement de TVA. Ainsi, à partir du 1er janvier, une société communautaire qui aura payé de la TVA à l'étranger ne déposera plus sa demande de remboursement de TVA dans le pays où elle a payé de la TVA, mais devra introduire sa demande de façon électronique via le portail internet de l'administration fiscale de son pays d'établissement.
Cette nouvelle procédure se veut plus accessible et plus ouverte à l’ensemble des requérants, mais de nombreuses incertitudes subsistent et au final un certain nombre de difficultés majeures continueront d'exister. En effet, même si les demandes sont introduites dans le pays d'établissement du requérant, la décision concernant le remboursement restera sous la responsabilité de l'administration fiscale du pays où a été payée la TVA. C'est donc toujours les règles fiscales du pays de remboursement qui s'appliqueront et toute la correspondance éventuelle qui pourrait intervenir après le dépôt d'une demande devra se faire avec l'administration fiscale du pays de remboursement et dans la langue de cette administration.
Ainsi par exemple, une société allemande qui aura payé de la TVA française introduira sa demande via le portail de l'administration fiscale allemande qui ne fera que transmettre cette demande à l'administration fiscale française. C'est cette dernière qui décidera donc du remboursement et c'est bien les règles françaises de TVA qui s'appliqueront. Il est important de noter que la contrepartie de l'introduction d'une soumission électronique des demandes est une plus grande exigence dans le formalisme de la demande avec notamment la mise en place d'une codification des prestations. Comme chaque Etat membre dispose d'une certaine latitude quant aux informations qu'il pourra demander, il subsistera toujours des différences significatives selon les pays.
A l'heure actuelle les modalités pratiques d'entrée en vigueur de cette réforme ne sont pas connues. En effet, peu d'Etats membres ont déjà transposé en droit interne la Directive Européenne et aucune administration fiscale n'a à ce jour finalisé son portail électronique. Il est important de noter qu'il n'y a pas de coordination au niveau européen sur la mise en place de ces portails et qu'il n'y aura donc pas de portail unique. Chaque Etat membre travaille à son propre projet de portail et à nouveau, on peut s'attendre à des différences significatives selon les pays.
Le rôle des représentants fiscaux, comme TEVEA International, est maintenu et leur mandat pour instruire, valider et suivre les demandes jusqu’à leur remboursement via ce nouveau dispositif a donc plus que jamais une importance tant d’un point de vue des administrations fiscales que des requérants, surtout pendant la phase de transition après le 1er janvier 2010.
Etant donné les incertitudes qui existent sur les modalités pratiques de mise en œuvre de cette réforme à une date si proche du lancement, notre expérience nous a par le passé maintes fois prouvé qu'une telle réforme ne se met jamais en place sans difficulté. Aussi, nous vous invitons à nous faire parvenir dès cette année vos demandes de remboursement de TVA pour 2009 afin que nous puissions les traiter de façon optimale avant le 31 décembre.
| Qu’est-ce que la TVA ? |
| La TVA est une taxe à la consommation qui s’ajoute aux coûts des services et aux montants des achats payés en Europe, comme par exemple : - la participation à une convention, à une foire ou à un salon professionnel - des campagnes de promotion - des voyages d’affaires - des bureaux de représentation - des frais techniques et industriels (outillages) - la couverture d’événements sportifs Le taux de la TVA est différent dans chacun des 27 états de l’Union européenne et peut représenter entre 5% et 25% du montant. |
| Pourquoi payer la TVA ? |
| Pour les opérations de commerce international, ce sont les règles de territorialité de la TVA, décidées pour l’essentiel au niveau communautaire, qui définissent les opérations soumises à TVA et celles qui sont exonérées. Les règles pour les livraisons de biens sont d’ailleurs différentes de celles pour les prestations de services. Pour les échanges de biens, les exportations sont exonérées de TVA. Dans le cadre d’opérations au sein de l’Union Européenne, on parle alors de livraisons intracommunautaires, elles sont exonérées sous certaines conditions, la principale étant qu’elles soient réalisées entre assujettis. Ainsi, si le client donne son N° intracommunautaire à son fournisseur, ce dernier ne facturera pas de TVA. De nombreux opérateurs communautaires pensent ainsi qu’il leur suffit de donner leur N° intracommunautaire pour ne plus avoir à payer de TVA étrangère. Mais ce qui est vrai pour les livraisons de biens ne s’appliquent pas aux prestations de services qui ont leurs propres règles de territorialité. Il faut distinguer en effet les prestations dites immatérielles des prestations matériellement localisables. Les premières regroupent des prestations intellectuelles (conseil, formation, publicité…) et sont soumises au mécanisme de reverse charge (c’est-à-dire que c’est le client qui auto-liquide la TVA dans son pays) quand elles sont réalisées au profit de client assujettis. Par contre, les opérations matériellement localisables (prestations liées à un salon ou à événement, prestations rattachées à un immeuble…) sont taxables dans le pays où elles sont effectivement exécutées, peu importe la nationalité du prestataire ou du client. C’est donc sur type de prestations qu’une entreprise peut être amenée à payer de la TVA étrangère qui pourra par la suite et sous certaines conditions faire l’objet d’une demande de remboursement. |
| Qui peut obtenir le remboursement de la TVA ? |
| Les sociétés étrangères ont la possibilité, sous certaines conditions, d’obtenir le remboursement de la TVA payée. Pour cela, une demande de remboursement de TVA doit être adressée aux autorités fiscales françaises compétentes. Le mécanisme de remboursement de la TVA est en principe réservé aux entreprises. Les sociétés de l’Union Européenne doivent ainsi impérativement produire une attestation originale d’assujettissement à la TVA dans leur pays d’origine. Les sociétés hors communautaires qui veulent obtenir le remboursement de la TVA payée en France doivent quant à elle, désigner un représentant fiscal. La France a toutefois introduit un assouplissement à cette règle pour les organismes publics ou privés étrangers (par exemple les associations professionnels ou les organismes de promotion) qui ont sous certaines conditions droit au remboursement de la TVA payée sur les dépenses qu’ils ont engagées pour participer à des salons en France. |
| Les principales conditions de droit pour obtenir le remboursement de la TVA ? |
| En dehors des conditions de forme, les sociétés étrangères peuvent obtenir le remboursement de la TVA payée en France sous réserve de respecter deux conditions de droit importantes : - ne pas avoir d’établissement stable en France - ne pas réaliser d’opérations soumises à la TVA en France Pour certaines activités, cette deuxième condition n’est en général pas remplie. C’est notamment le cas pour les prestataires de services étrangers intervenant sur des salons en France (constructeurs, décorateurs…). Conformément à la législation européenne, ces prestations sont taxables en France et les sociétés étrangères qui les réalisent sont tenues de s’enregistrer à la TVA en France (cf la partie Représentation Fiscale du site internet) |
| Sur quelles dépenses peut-on récupérer la TVA ? |
| L’éventail des dépenses pour lesquelles la TVA peut être remboursée est très large et des différences significatives existent dans les divers pays de l’Union Européenne, les règles de déductibilité n’étant pas les mêmes partout. En matière de TVA étrangère remboursable, on peut identifier 5 grandes typologies de dépenses pour lesquelles la TVA peut être remboursée : - les dépenses de participation à des salons ou des événements - les frais de déplacement et de représentation - la TVA à l’importation - les frais techniques (frais d’outillage, de garantie, de façonnage…) - les dépenses de bureau de liaison |
| Quels sont les délais moyens de remboursement ? |
| The European Tax authorities are refunding the VAT amounts in a period between 3 and 15 months. The delays depend on the time of the claim submission and they are different in each refund country. Les autorités fiscales européennes remboursent les frais de TVA dans une période allant de 3 à 15 mois. Les délais dépendent de la période de soumission de la demande et sont différents dans chaque pays de l’Union européenne. |
| Les modalités de remboursement son-elles les mêmes dans chaque pays de l’Union Européenne ? |
| Comme nous l’avons déjà évoqué au point (5), les règles de déductibilité de TVA varient selon les pays de l’Union Européenne. Il existe également des différences notables dans les procédures de remboursement appliquées dans chaque pays. Ces différences portent principalement sur : - les périodes de remboursement - les règles d’exigibilité de la TVA. Par exemple en France pour les prestations de services, c’est la date de paiement d’une facture qui définit l’exigibilité de la TVA alors que dans d’autres pays c’est la date de la facture - les documents à fournir - les restrictions au droit à remboursement pour les sociétés des pays hors communautaires : application du principe de réciprocité (Allemagne, Italie, Espagne…), obligation de désignation d’un représentant fiscal (France…) |
| Quelles sont les dates limites de dépôt de demande auprès des administrations fiscales ? |
| Dans la majorité des pays de l’Union européenne, l’administration fiscale doit recevoir la demande avant le 30 juin de l’année suivant la date de facturation. Ainsi, pour les factures établies en 2008 la date limite de demande de remboursement est le 30 juin 2009. |
| Quelles sont les mentions obligatoires devant figurer sur une facture pour permettre un remboursement de la TVA payée ? |
| Seuls les originaux des factures sont acceptés par les autorités fiscales. Les mentions obligatoires devant apparaître sur la facture sont : |
|